Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Benjamin Stoff (HotSpot Trading), Im Heidefeld 47, 46049 Oberhausen, E-Mail: info@hotspot-trading.de, Telefon: 0173 6050534.

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht bestellpflichtig und wurde nicht bestellt.

2. Verarbeitung bei Bestellungen

Zur Abwicklung deiner Bestellung verarbeiten wir Bestandsdaten (Name, Anschrift), Kontaktdaten (E-Mail, ggf. Telefon) sowie Bestell- und Zahlungsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Ohne diese Angaben können wir die Bestellung nicht abwickeln.

3. Aufbewahrung aus rechtlichen Gründen

Rechnungs- und Buchungsdaten bewahren wir aufgrund handels- und steuerrechtlicher Pflichten auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, § 147 AO, § 257 HGB) – in der Regel bis zu 10 Jahre. Übrige Kundendaten löschen wir, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind.

4. Zahlungsdienstleister

Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., Irland) und PayPal (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg). Die für die Zahlung erforderlichen Daten werden direkt an den jeweiligen Anbieter übermittelt; es gelten zusätzlich deren Datenschutzbestimmungen. Eine Verarbeitung in Drittländern (z. B. USA) kann erfolgen, abgesichert über EU-Standardvertragsklauseln bzw. das EU-US Data Privacy Framework. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. Versand

Für den Paketversand geben wir Name und Lieferadresse an den beauftragten Versanddienstleister DHL (Deutsche Post AG / DHL) weiter (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

5a. Prüfung der Postleitzahl

Um Fehllieferungen zu vermeiden, prüfen wir beim Checkout, ob Postleitzahl und Ort zusammenpassen. Dazu wird ausschließlich die eingegebene Postleitzahl (ohne Name, Straße oder weitere Daten) an den Dienst zippopotam.us übermittelt, der sie mit öffentlichen Postdaten abgleicht. Der Anbieter kann in einem Drittland (USA) sitzen; da nur die PLZ ohne Personenbezug übertragen wird, ist das datenschutzrechtliche Risiko gering. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse: korrekte Zustellung, Vermeidung von Retouren).

6. Hosting & E-Mail

Website-Hosting und E-Mail-Versand erfolgen über IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur (Auftragsverarbeiter, Art. 28 DSGVO). Beim Seitenaufruf werden technisch notwendige Server-Logdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Seite) verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; berechtigtes Interesse: sicherer, stabiler Betrieb).

7. Kundenkonto

Legst du ein Kundenkonto an, speichern wir deine E-Mail-Adresse, deinen Namen und ein verschlüsselt gespeichertes Passwort, um dir deine Bestellhistorie anzuzeigen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Du kannst dein Konto jederzeit löschen lassen.

8. Newsletter

Den Newsletter versenden wir nur nach ausdrücklicher Anmeldung und Bestätigung deiner E-Mail-Adresse (Double-Opt-in), Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Abmeldelink in jeder Newsletter-Mail).

9. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies (z. B. für Warenkorb, Login, Sitzung und Sicherheit). Diese sind nach § 25 Abs. 2 TDDDG einwilligungsfrei. Analyse- oder Marketing-Cookies setzen wir derzeit nicht ein; sollte sich das ändern, holen wir vorab deine Einwilligung über einen Cookie-Banner ein.

9a. Reichweitenmessung (ohne Cookies)

Wir messen die Nutzung unseres Shops mit einer selbst betriebenen, cookielosen Statistik: Beim Seitenaufruf wird serverseitig ein anonymer Kennwert aus IP-Adresse und Browser-Kennung berechnet (Einweg-Hash mit täglich wechselndem Zufallswert). Die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert; eine Wiedererkennung über den Tag hinaus ist ausgeschlossen. Gespeichert werden aufgerufene Seite, Datum/Uhrzeit, Herkunftsseite (nur Domain) und dieser Tages-Kennwert; die Daten werden nach spätestens 90 Tagen gelöscht. Es erfolgt kein Zugriff auf Informationen in deinem Endgerät (§ 25 TDDDG findet keine Anwendung). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse: bedarfsgerechte Gestaltung und Verbesserung des Angebots). Du kannst der Verarbeitung jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

10. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie ein Widerspruchsrecht (Art. 21), insbesondere gegen Direktwerbung. Wende dich dafür an info@hotspot-trading.de.

11. Beschwerderecht

Dir steht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Zuständig für unseren Sitz ist: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Stand: 2026.